簡單化、生產力一直是這一、二年來特別關注的重點之一,所以不斷地吸收相關知識,更改一些使用習慣。
關於網路使用的簡單化,即使是少點一次滑鼠、少打一個鍵盤都好,
以下是簡化網路使用的一些分享:
一、使用免費軟體,提高效率:重要的軟體如防毒、翻譯...等
二、使用瀏覽器的附加功能:如網頁移除廣告、SEO、自動填入...等
三、改用Chrome瀏覽器為主,因為它的速度比較快,頁面簡潔,其實Chrome比較快並不是因為技術比其他瀏覽器好,主要原因是功能簡單,少了一些功能,自然快得多,但Firefox在Chrome有不及之處,就能發揮功能。
四、試用過、試玩過的軟體、瀏覽器的附加功能等,如果覺得日後使用機率不大的,立即完全解除安裝。通常在一個月之內不會用到一次的,就沒有必要安裝。安裝愈多,愈會拖慢速度。而且因為不常用到的軟體,通常也不會費心去即時更新,補漏洞。
五、保持硬碟的空間,影片、音樂、圖片等都佔極大的記憶體,除了重要的、有紀念價值的,最好的整理方式就是:刪除。也許你有很強的分類整理能力,現代硬碟也以TG計算,但除了基本的硬碟分割外,最有效最簡單最省時的整理法,當然是東西愈少愈好。不存在的東西,根本不必花時間整理,現實生活同理可用。
六、熟記重要的快捷鍵,使用快捷鍵可以省下不少時間,而且在記熟快捷鍵後,每段時間都新學一個快捷鍵。好比學英文單字一樣,但每一個新的快捷鍵都代表新的省時省力。
七、不定期清理桌面,少用的ICON不放在桌面。
八、使用網頁廣告移除工具,有些網站的廣告佔了愈來愈多的頁面,而且部分廣告很明顯地拖慢了頁面速度,又由於網友在使用網路的經驗中也產生ad blindness / banner blindness廣告盲目的現象,在瀏覽網頁時會自動將目光跳離在側邊欄的廣告,因此為了使廣告能獲得網友目光,廣告變成穿插在不同位置的頁面,或是主文之間,廣告是獲利工具,也是獲得免費訊息的一種代價,但干擾過大時,只好用網頁廣告移除工具,讓廣告消失在頁面。一則減少干擾,不必花時間去區分哪一部分是廣告,哪一部分是文章內容,一則加快速度。
九、整理分類我的最愛/書籤:關於我的最愛/書籤的整理分類,個人的心得是應該更改過去以性質內容分類的方式,改以使用次數為主,性質內容為輔。用使用次數為主的分類,看似跟沒分類差不多,但實際使用後,可以大大提高效率。尤其是遇到忙碌的日子時,那些”常使用書籤”就是一種篩選器。
不管用什麼軟體或工具,簡單化的第一步是了解個人的使用習慣,不必跟別人一模一樣,也不必每一個環節都做到,而是個人愈常使用的,愈要做簡單化。舉例而言,如果主要的電子郵件是Gmail,常常保持登入GMail的狀態,也很常使Google Doc做為文件編輯時,這時可以將開啟Google Doc文件的小工具放在Gmail頁面。
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