2010年2月3日

20個精簡網頁生意的方法

這篇文章簡譯自20 ways to streamline your web business
,主要是針對網頁設計師的建議,讓你多賺一點,少做一點,就是事半功倍,對其他行業也蠻有參考價值,因為是要點式的翻譯,如果想看詳細的請自行查看原文,如有謬誤也歡迎指正。
  1. 事先做好可重複使用的xhtml/css檔
  2. 買個檔案櫃來用:用字母或日期分類做好歸檔,方便隨時取用
  3. 設計一個簡單通用的表給新客戶填寫:把最常跟新戶客談論的話題事先設計好表格讓客戶填寫,不必每次都花時間重複問過
  4. 為不同類型的客戶隨時準備好2-3種電梯演說(elevator speech):所謂elevator speech就是在搭電梯般短暫的時間內就可以做完一個簡介,讓人可以有大致的了解。做為一個自由業,碰到的每個人都可能是潛在客戶,一個簡短充分的介紹,讓你不錯失每個成交機會。
  5. 對大型計劃使用專案管理
  6. 利用gmail的制式回答(canned responses):當然使用其他email服務,也可以自行事先做好各種制式回答,例如客戶的錢一直沒入帳,就再發一次催款mail
  7. 找專家做好一個合自己所用的契約範本:以後新案件,只要做細部的名稱、日期、價錢等修改即可
  8. 提供介紹獎勵給現任客戶:現任客戶是行銷的基礎,提供獎勵讓他們樂意幫你傳送口碑,記得要讓他們了解只有介紹付費的新客戶才有獎勵,且在案子完成後才能領到獎勵
  9. 事先做好慣用的photoshop psd檔:將常用的設定做好放在固定的檔案夾中,每次取用就能節省不少時間
  10. 訂閱工作版(job board)的rss:將常看的工作版集中在一起,不用每次都要花時間去不同點看,省時省力
  11. 外包設計相關工作:把自己比較不喜歡或不擅長的部分外包,創造雙贏
  12. 都外包吧:當你已經工作量過大了,或者是你忙著開發新業務,無法兼顧時,原本的工作沒理由不可以外包,也許只保留一小部分工作給自己,其他通通外包
  13. 顧一個會計(師):帳的事就交給會計師去煩吧--帳歸帳,錢歸錢,錢一定要自己管,千萬不要去挑戰人性的貪
  14. 做好常見問答集:客戶問的問題就是那些
  15. 做好一、二個wordpress (theme framework)主題架構:這也是個做好可重複使用檔案的省時省力方法。比較特別的是,作者會先設幾個假帳號,好讓文章、標籤、分類、意見看起來熱鬧些
  16. 使用texter程式:這是一個類似WORD自動圖文集的設式,可是設定一些常用的文句和程式碼,減少打字和coding的時間,當然他的優點就是不限於只能在WORD中使用
  17.  顧用助理:不一定是全職
  18. 使用待辦清單:推薦一個免費、簡單、好用的日程表軟體Teux Deux,增加日生產力
  19. 簡化發票:利用Invoice MachineFreshbooks製作發票的軟體,透過網上付款工具,簡化發票、收帳過程
  20. 使用編碼架構(code framework):不管是php、jquery、css,找一個合用的code framework,可以節省很多時間
結論:精簡業務,可以有更多時間享受生活,也能使工作更加突出。

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