Google Docs還是evernote

最近，每次要做一份文件時，就會陷入猶豫，要用Google Docs還是evernote，二邊都有用一些文件，每次都要想一下東西放在哪裡，但其實我很想只單用一個，以免混亂，也省去日後要重新整理的功夫，也就是把所有的文件移向單一軟體與雲端，而且以後固定只使用一個服務，或者可以確定主要使用其中一個，當某些時候另一個的優點比較強大好用時，再將特定的文件用另一個雲端服務。可是一直無法做下最後的決定，這其實已經是一種困擾了，因些決定把二者，再做一下比較。

Google Docs還是evernote?

	Google Docs	Evernote
費用	免費	免費／付費
開啓速度	慢一些	快
靈活度與效率		O
網頁快照		O
手寫記事		O
語音記事		O
自動儲存本機或雲端	O	O
品牌信賴度	O
辦公軟體完整性	O
Input		O
Output	O

使用evernote時，不妨把本機資料夾的存放位置改到Dropbox中。

 Google Docs 是一個線上雲端版的簡易office，而evernote就創辦人所言，是一個著重於生活效率的軟體。因此如果要搜集記憶整合一些生活中與上網時的小片斷，Google Docs也可以做到，但使用evernote的效率會比較高。例如想找台南美食，打算去台南時吃，那麼在搜尋中得到的美食資訊和如何前往地圖，都可以簡便地放在evernote中。

以上簡單比較。

用Input、Output來判斷
後來，我又想到一個可以做為基準的比較判斷方式，就是用input、output來區別，如果是廣泛性地搜集資料，只有經過大致的撿選和過濾，是很多分散片斷的資料，這些都是屬於input，以後要使用到，但不會再投資很多心力時間去做更有系統的分析整合時，evernote會比較省力；如果所做的東西主要是未來用在output的用途，例如要交的報告或出書或演講或是個人性的完整紀錄時，office軟體會比較好用。

二者不是不可併存，例如要做一份報告，evernote 可以做為相關主題廣泛地資料搜集工具和資料庫，而報告（output）則在Google Docs或其他辦公室軟體上完成。若以後要找出資料，就可以從想找的資料是屬於已經經過咀嚼變成output的部分，還是屬input參考、備用的部分。