2013年12月16日

網購收據、網路ATM收據使用數位化列印保存更方便、環保

現在網購已十分普遍,而且成長快速,通常網路購物會有比較多的選擇,價格也比較實惠,網路ATM轉帳也同樣省了很多時間。

由於每家網購或拍賣公司不同,不見得會讓客戶可以隨時看網購收據。如果不想列印紙張,或沒有印表機,可是擔心日後有問題時或想參考時又沒收據可看,不妨順手做個數位列印,不但環保,日後收納、整理也很方便。

數位列印收據

印列並不一定要有印表機才能使用,也不只是用印表機列印出紙張,還可以做成單一的電腦文件,像是PDF或微軟的XPS檔。

使用微軟windows內建的Microsoft XPS Document Writer,就可以將想要留存的收據做成XPS檔,使用這個工具不必做任何安裝,只要在列印時選擇時使用Microsoft XPS Document Writer當成印表機按下確定即可產生一個XPS檔。

若想做成PDF檔,可以先安裝PDF-Xchange Lite 2012 ,這個軟體是免費又好用的PDF軟體,通常安裝後在印表機選項中出現PDF-Xchange Printer Lite 2012,選擇該選項就可以將收據存為PDF檔。


收據資料夾

建一個專門放收據的資料夾,把上述數位列印的收據都放在裡面,電腦的檔案可以依日期排序或使用搜尋功能,日後要找或清理,都十分方便,要是配合雲端同步工具如dropbox或google雲端硬碟,去到哪裡都可以隨時調用。

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